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行政专员

更新时间:2013/6/30 0:36:43 信息编号:256100 管理信息
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  • 区  域:

    宜昌

  • 类  型:

    人事其他职位

  • 招聘职位:

    行政专员/助理

  • 招聘人数:

    若干

  • 工作年限:

    3-5年

  • 要求:

    大专

  • 发布区域:

    宜昌  -  东山  -  金东山

  • 转正工资:

    面议

  • 其他电话:

    信息附带

  • 电子邮件:

    信息附带

[联系我时,请一定说明是从大豆网看到的,提示:如果要您交纳“服装费”等任何费用,请提高警惕!]

岗位职责:1、在部门主管的 下工作;2、协调安排各部门各项工作的汇报时间及有关材料的上报;3、将经理办公会议对有关工作的处理意见反馈给各有关部门;4、作好公司报刊的订阅工作;5、负责公司例 有 的处理及各项材料的准备工作;6、负责组织召开总经理例会并做会议记录; 7、负责每周总经理例会文件的制发,并协助总经理作好例会文件的分类归档工作;8、负责记录公司重要事件;负责公司荣誉称号的参评工作;9、负责定期检查分公司(分部)工作及各市场客流情况;10、负责呈报每周检查分部情况,每周各部门召开例会抽查情况、每月电话回访抽查情况、每月产值统计情况;11、负责本部门的月末工作总结、工作计划的起草与上报;12、负责锦旗、表扬信、报价单、合同样文及各种行政文件等物品的管理工作;13、协助软件公司,制作、调试公司部分软件; 14、负责客户投诉的接待工作,作好书面记录并呈交给总经理;15、组织和实施公司的办公自动化工作;16、负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、环境卫生等,负责公司固定资产管理;17、办公物品的采购、保管、审核发放;18、办公家具统计、管理、备案及不定期核实;19、遵照制度负责相片、录相带、光盘的洗印制作、保管、借用、归档;20、空白合同的定购、盖章、领用合同使用情况及反馈统计、备 案管理;21、员工名片、胸卡制作;负责公司大量使用的报价单、单据、表格等印刷品的制发;22、负责前台串休时的值班;23、负责调配驾驶员、车辆,及时完成出车任务;24、负责公司各种日常及突发的行政事务的处理。 晋升通道: 行政助理行政专员行政主管行政经理行政总监
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